Prowadząc działalność gospodarczą wielu z nas zatrudnia pracowników. Nawet kiedy jest ich stosunkowo niewielu, możemy mieć problem z opanowaniem dokumentów, jakie zaczynają się gromadzić w trakcie ich pracy. Aby nad tym zapanować potrzebujemy usystematyzowania. Głównym elementem takiego usystematyzowania jest posiadanie odpowiednich teczek na akta.
Jak podzielić dokumenty pracownicze?
Dokumenty pracownicze możemy sobie podzielić w zależności od własnego uznania. Głównym zadaniem takiego podziału jest przede wszystkim to, aby odpowiednie dokumenty móc szybko odnaleźć, na przykład na wypadek kontroli. Jak wspomniano dokumenty możemy sobie układać według „widzi mi się”, ale zalecane jest trzymać się dobrze sprawdzonego schematu. Schemat ten obejmuje następujące czynniki:
– wszystkie dokumenty dotyczące danego pracownika, powinny znajdować się w jednej teczce,
– dokumenty należy podzielić na etapy pracy pracowników:
1. ubieganie się o pracę: CV, list motywacyjny itp,
2. dokumenty pojawiające się w trakcie pracy pracownika: badana okresowe, szkolenia BHP itp.,
3. dokumenty związane z odejściem z pracy: wypowiedzenie umowy itp.,
Aby było to poukładane potrzebna jest nam teczka akt osobowych ze sklepu Biurwa, która umożliwi odpowiednie posegregowanie wyżej wymienionych dokumentów.
